企业使用现金的要求吗?
是的,《会计基础工作规范》中有明确规定: 以支票和汇票等方式支付款项的,应当进行适当的背书,并保留有“付款人”签章的发票、银行收款回单或者银行的付款通知等书面凭证。 不得从银行账户中直接支付给个人(除股东、法定代表人外)。 企业以银行存款支付费用,不能仅凭有关会计凭证就轻易予以确认,还需要审核是否与对方的名称相符、是否与交易的内容相符、金额计算是否正确等有关资料完整齐全后才能将其计入相应的成本或费用中去。 另外,如果涉及财务报销的原始凭证存在明显错误且难以更正的、应当由当事者承担责任等情况时,则不得从银行存款支出,而应该通过其他应收款、管理费用等科目进行合理的账务处理。
当然,对于小企业来说,由于受资金等方面的限制,可能不会像大型企业那样做得很严格;但即使是小企业,也应该做到对每一笔现金支出都问个为什么,确保支出的必要性。