企业预付款怎么管理?

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1. 签订协议,明确双方的权利和义务; 2. 开立保证金账户(专户储存),并通知对方; 3. 按合同规定的支付日期和支付方式支付款项 4. 如果发生违约行为,可以按照协议的约定进行处理。对确实给另一方造成损失的,需要承担相应的赔偿责任。

案例:A公司向B公司采购原材料,A公司预付了50%的货款,即60万元,并且收到了B公司开具的收款凭证和发票。后来由于B公司单方面涨价和短缺货物,违反合约,因此A公司要求B公司返还预付款以及支付逾期利息,并提供了银行转账记录、汇款凭证、收据等证据。法院判决B公司返还预付款并支付逾期利息。 所以如果企业不按照合同来执行,而是先付款再交易的情况,那么风险就会很大。 为了防止这种情况的发生,首先在合作协议中要对预付款的交易流程进行明确约定;其次要在实际交易过程中保留好相应的证据,如双方往来的邮件、协商的过程记录、双方签字盖章的合同等。 最后,要注意的是,如果在合作的过程中出现了纠纷,要及时使用合法手段维护自己的权益,防止损失扩大。

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