资产管理有什么?

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资产管理涉及许多种不同角色和群体。例如,IT专业人员,如安全管理员和网络管理员,使用基于主机和网络的管理工具来监视和控制企业IT基础架构。同样,业务经理和行政人员使用管理工具和分析工具来监视和控制其业务活动。

但是,资产管理专注于管理IT中的硬件和软件资产。资产管理是通过提供资产位置、资产数量、资产状况、配置、保修状态和价值等信息来支持IT和业务决策来控制组织中使用的产品资产的过程。

资产管理工具可以向组织提供有关其硬件和/或软件资产的信息,以便组织根据该信息采取某些行动或决策,例如预算计划和维护计划。根据特定目的,资产管理活动可以是财务、操作或合规性的。例如,以下是一些与IT和财务资源相关的问题,企业或组织可以使用资产管理工具来尝试回答这些信息:

拥有数量。 该组织有100个软件许可吗?该组织有1,000台台式机吗?

所有权。 它们在内部还是外部租赁或借用的?

地点。 他们现在在哪里?他们在哪里使用?

价值。 这些是1,000个软件许可证10万美元还是100万美元?他们现在实际价值多少?

资产状况。 他们的身体状况如何?他们有保修吗?保修到期了多久?

使用。 他们过去一年使用了多少?明天还会用到吗?

资产管理工具可以提供答案,但要针对不同的IT资产类型获取正确的信息,资产管理工具必须将发现和库存跟踪与识别每个资产的确切类型(例如操作系统、服务器、桌面和软件),位置(包括物理和网络位置) 和详细信息(如软件序列号和硬件序列号、部件ID/型号、位置ID、用户、操作系统版本、资产类别、系统类型、保修等)。

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